Chefer presenteras: Jaakko Tiinanen 

I den här bloggserien presenterar vi mångsysslare som leder biblioteken och personalen i Nyland. Den här gången lär vi känna Jaakko Tiinanen, chef för biblioteks- och kulturtjänster i Grankulla.

Jag heter Jaakko Tiinanen och jag arbetar som chef för biblioteks- och kulturtjänster i Grankulla. Jag är utbildad jurist (JM), vilket ibland är till hjälp i frågor som rör reglering i arbetet. Jag har arbetat hos min nuvarande arbetsgivare i knappt tre år, innan dess arbetade jag länge på Esbo stadsbibliotek. Fritiden ägnar jag åt barnen och mitt doktorsavhandlingsprojekt.

Min viktigaste uppgift är att leda min enhet. I en liten stad är chefsrollen mångsidig: vi har till exempel ingen egen upphandlingscentral eller ens en upphandlingsspecialist, så upphandlingarna görs decentraliserat av olika enheter. Även inom ekonomi- och personalfrågor får man göra mycket själv, sådant som i större organisationer sköts av specialiserade yrkespersoner.

Det senaste året har jag, förutom att leda biblioteksverksamheten, även ansvarat för kulturverksamheten, vilket innebär att jag måste dela min uppmärksamhet mellan två olika funktioner. Dessutom har jag ett extra ansvarsområde som stadens andra dataskyddsombud.

Jag arbetar nära både bibliotekets och kulturtjänsternas personal samt som en del av ledningsgruppen för Grankullas bildningssektor. I en liten stad är organisationen platt och samarbetet över sektorsgränserna är omfattande: tillsammans med småbarnspedagogiken och skolorna är vägen från planering till genomförande ofta kort.

Dessutom samarbetar jag mycket regionalt inom Helmet-nätverket. Särskilt nu när vi har ett projekt för att byta bibliotekssystem och jag leder ett projekt för att uppdatera samarbetsavtalet, är den regionala kontakten intensiv.

I en mindre stad har man också kontakt med invånare och kommunpolitiker utanför möten – varje vecka får jag flera samtal med önskemål och frågor om tjänster.

Inom bibliotekstjänsterna pågår flera projekt samtidigt: renoveringen av vårt bibliotek är i slutfasen, och i början av oktober börjar vi flytta tillbaka för att kunna öppna igen i början av december. Samtidigt fortskrider bytet av bibliotekssystem och uppdateringen av Helmet-samarbetsavtalen.

Inom kulturtjänsterna pågår just nu arbetet med att ta fram ett kulturprogram. Syftet med programmet är att definiera fokusområden för kulturutbudet för en längre period än en fullmäktigeperiod. På våren har vi hört kunder och barn, och i början av hösten har vi hört handikapp- och äldrerådet samt ungdomsfullmäktige. Under mitten och slutet av hösten ska planen bearbetas utifrån kundernas behov tillsammans med stadens kulturaktörer. Det slutliga beslutet om programmet fattas av politikerna. Den största utmaningen är den minskande kommunekonomin: programmet måste också kunna presentera tydliga prioriteringar.

Det viktigaste för mig i mitt arbete är att bibliotekets och kulturens yrkespersoner har tydliga mål, tillräckliga resurser och arbetsro för att utföra sitt viktiga dagliga arbete. Administration, ekonomi och kommunal demokrati är alla viktiga, men jag strävar efter att de inte ska ta personalens tid och energi, utan att de kan fokusera på det väsentliga.

Jag tycker det är viktigt att vi tillsammans når våra strategiska mål, som att vi framgångsrikt stöder Grankullas barns och ungdomars läsförmåga i samarbete med undervisningen och småbarnspedagogiken. Vi har tillsammans tagit fram goda planer som redan är långt framskridna i genomförandet. De hittills uppnådda resultaten är lovande: den största insatsen har gjorts av teamet för barn- och ungdomsbiblioteksarbete.

När statistiken för år 2024 blev klar kunde jag konstatera att vår satsning på barnbiblioteksarbete verkligen ger resultat: utlåningen av barnböcker hade ökat med hela 32 % jämfört med föregående år. För skattebetalarnas del gladde även kostnadseffektiviteten: kostnaden per lån var den lägsta i huvudstadsregionen. Denna grundläggande kostnadseffektivitet beaktades också när besparingsmålen för år 2026 fördelades.