Heikkoja signaaleja keräilemään!

Sitra julkaisi tammikuussa 2025 oppaan, jonka avulla voit tutustua heikkoihin signaaleihin ja ryhtyä arkipäivän tulevaisuudentutkijaksi. Sitran opas on tarkoitettu kaikille heikoista signaaleista kiinnostuneille ja sen avulla voit helposti ottaa aiheen haltuun.

Olemme yhdessä Lahden AKEn kanssa nyt vuoden aikana testanneet oppaan materiaaleja. Esittelen tässä tekstissä tiiviisti oppaan olennaisimman sisällön. Lopussa on myös kirjastoalakohtaista materiaalia, jota voit halutessasi hyödyntää.

Heikko signaali on merkki pinnan alla olevasta orastavasta muutoksesta. Se voi olla esimerkiksi teknologiaa, käyttäytymistä, uusi mielipide tai kommentti, sana tai termi, tutkimus, säädös, arvo tai uusi palvelu. Heikkoja signaaleja on hyvä pitää silmällä, koska ne haastavat tulevaisuuteen liittyviä oletuksia ja todennäköisinä pidettyjä kehityskulkuja. Niitä tarkkailemalla voidaan havaita pinnan alla kuplivia ilmiöitä hyvissä ajoin.

Myös kirjastoalalla on hyvä tarkkailla laajalla näkökulmalla ympäröivää maailmaa ja myös muita aloja kuin kirjastoala. Ennakoinnissa katse on siinä, mikä on tällä hetkellä muuttumassa. Millaisia muutoksia tapahtuu ihmisten asenteissa, arvoissa, käytöksessä ja puheessa ja mitä vaikutuksia niillä voisi olla tulevaisuudessa? Ennakointia tehdään keräämällä signaaleita eli ensioireita mahdollisesta muutoksesta. Toimintaympäristön muutoksia seuraamalla voit havaita naurettavilta, yllättäviltä tai oudoilta tuntuvia uutisia tai kommentteja. Tällöin olet todennäköisesti onnistunut bongaamaan heikon signaalin.

• Valmistele ensin: Pohdi rajausta ja näkökulmaa. Kiinnostavatko kirjallisuuteen ja lukemiseen liittyvät signaalit? Kirjastoala yleisesti? Teknologia? Kirjastotilat? Ihmisten käyttäytyminen? Pohdi, keräätkö yksin ja yhdessä. Minne kerätty materiaali tallennetaan? Onko se yhteinen teams-kanava, google-dokumentti, padlet, valkotaulu vai jokin muu?
• Kerää sitten signaaleja: Käytä erilaisia lähteitä (uutiset, some, tutkijat, kaverin kommentit, työpaikkailmoitukset, ulkomaisten kirjastojen kotisivut ja somepostaukset, opintomatkat, webinaarit jne). Heikko signaali voi olla uusi tuote, palvelu, lainsäädäntö, arvoja, asenteita, mielipiteitä… Tärkeintä on kirjata ylös otsikko, lyhyt kuvaus ja lähde, jotta pystyt palaamaan signaaliin myöhemminkin.
• Tulkitse, mistä signaalit kertovat: Pohdi, mitä signaalit kertovat nykyhetkestä tai tulevaisuudesta. Ryhmittele tarpeen mukaan. Käytä apunasi Sitran työkaluja.

Olemme vuodesta 2023 lähtien keränneet kirjastoalaan liittyviä signaaleja. Kun signaaleja on isompi määrä kasassa, niitä voi alkaa ryhmitellä samankaltaisuuden mukaan ja voi löytää muutosajureita, joista voi jo sanoa, että isompi muutos on käynnissä. Kerättyjen signaalien pohjalta on tehty kaksi settiä trendikortteja vuosina 2024 ja 2025.

Vuoden 2025 aikana olemme pitäneet pariin otteeseen heikoista signaaleista työpajoja, joissa valmiiksi poimittuja signaaleja on käsitelty Sitran pohjien avulla. Tästä pääset katsomaan erilaisia signaaleja, joista on käyty keskustelua:

Kannustan kaikkia kirjastolaisia ryhtymään tulevaisuuden tekijöiksi! Tulevaisuudesta keskustelemalla rakennamme arjessa parempaa tulevaisuutta. Heikot signaalit ja niistä keskusteleminen on yksi kiinnostava tapa olla muutoksen ja tulevaisuuden tekijä.

Tiina Rajala, informaatikko, AKE Porvoo