Työntekijävaihdot käytännössä – näin se käy
- AKE Porvoo toimii koordinaattorina
- Vaihtoehtoisesti suora yhteys kirjastoon, josta olet kiinnostunut
- Vaihdon kesto: päivästä kahteen viikkoon
- Vaihto voi olla yksipuolinen tai vastavuoroinen
- Toteutetaan esim. palkallisena työlomana
- Matka- ja mahdolliset majoituskulut maksaa AKE Porvoo
- Työnantajavelvoitteet säilyvät työntekijän varsinaisella työnantajalla
- Mahdolliset päivärahat tms. maksaa työntekijän varsinainen työnantaja eli palkanmaksusta huolehtiva kunta
- Pääperiaatteena oman työajan noudattaminen
- Vaihdosta tehdään kirjastojen välinen sopimus (sopimuspohja olemassa)
Ennen vaihtoa
- Ota yhteyttä koordinaattoriin esimerkiksi oheisella lomakkeella
- Kun vaihtopaikka on selvillä, sovitaan oman ja vaihtoesimiehen kanssa vaihtajan toiveet ja kiinnostuksen kohteet: mitä vaihtaja odottaa vaihdolta ja mitä haluaa tehdä vaihdon aikana
- Sovitaan vaihdon ajankohta
- Sovitaan vaihtoesimies ja työpaikkaohjaaja, joka huolehtii vaihtoon tulijasta ja vaihdosta kokonaisuutena
- Vaihtoesimies/työpaikkaohjaaja laatii alustavan ohjelman vaihdon ajalle ja sopii vastuuhenkilöt
- Keskustelu vaihtohankkeesta ja sen tavoitteista omassa työyhteisössä
- Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty!
Vaihdon aikana
- Muista perehdytys: lyhyt ja ytimekäs
- Tehtävien ja vastuuhenkilöiden sopiminen päivittäin / koko vaihtoajaksi
- Jätä vaihdon aikana tilaa myös improvisoinnille!
Vaihdon jälkeen
- palaute vaihdosta vaihtokirjastolle ja AKE Porvoolle: mikä onnistui, missä parantamisen varaa, mitä jäi käteen
- kokemusten jakaminen omassa työyhteisössä